Inspeções do local

Inspeções do local abrangentes são parte integral da certificação pela SBCBM e do processo de renovação. A finalidade dessa inspeção do local é verificar a conformidade com os requisitos do programa. Todas as partes interligadas para formar um centro bariátrico – o cirurgião, o consultório cirúrgico e o hospital – participam da inspeção do local. O processo de inspeção do local geralmente motiva os participantes do programa a avaliar criticamente o seu programa bariátrico e a identificar áreas de melhorias que vão além das exigências da SBCBM.

Inspetores

Os inspetores da SRC são enfermeiras ou colegas cirurgiões, que tenham tratado dos detalhes diários de um consultório bariátrico e que tenham assistido cirurgiões bariátricos em salas de operação. Os inspetores são um recurso para os participantes do programa da SBCBM e podem responder as perguntas sobre a certificação, a inspeção do local e o processo de renovação. Todos os inspetores seguem os códigos de conduta profissional e de confidencialidade.

Preparação

O coordenador do programa bariátrico geralmente atua como a ligação entre o inspetor do local e a SRC e gerencia as atividades durante a inspeção do local reais, que incluem o seguinte:

• Exame completo dos hospitais e do consultório cirúrgico, nos quais os cuidados pré-operatório e pós-operatório são geralmente fornecidos.
• Entrevistas com cirurgiões, funcionários do consultório e dos hospitais e com os funcionários de comando
• Análise detalhada dos prontuários dos pacientes
• Exame das introduções de dados no BOLD e da conformidade (se for o caso)

As inspeções do local são agendadas e planejadas; não são eventos imediatos ou realizados de surpresa. As informações sobre a preparação para a inspeção do local são fornecidas com bastante antecedência, e todas as partes envolvidas terão tempo bastante para se preparem. O inspetor e o Suporte da SRC estão disponíveis para ajudar na preparação. Não é necessário que os centros contratem consultores para ajudar a se prepararem ou para realizar inspeções simuladas. Consultores externos não trabalham para a SRC e podem fornecer informações incorretas ou desatualizadas.

Programação da certificação

A SRC envia as informações relacionadas à preparação da inspeção do local ao coordenador do programa bariátrico depois de receber o requerimento de certificação pela SBCBM enviado pelo centro. Depois que receber os formulários exigidos, a SRC programa a inspeção do local de acordo com a localização geográfica do centro.

A tarifa de inspeção dos hospitais da SBCBM se baseia nos custos reais da inspeção, incluindo tarifas de tradução, se for o caso. A SRC fatura ao hospital depois que a inspeção for realizada.

Programação da renovação

Para verificar a conformidade contínua do programa, os certificados pela SBCBM são avaliados formalmente pela SRC aproximadamente a cada três anos, como parte do ciclo de renovação. A SRC inicia o processo de renovação de certificação enviando ao centro instruções e informações sobre a inspeção do local.

Depois que receber os formulários exigidos, a SRC programa a inspeção de renovação dos hospitais. Independentemente de quando a inspeção de renovação dos hospitais ocorrer, a certificação do centro continua em vigor até que o processo de renovação esteja concluído.

A tarifa da inspeção do local será faturada depois que a inspeção do local for realizada. Essa tarifa se baseia nos custos reais da inspeção do local, incluindo tarifas de tradução, se for o caso.