Processo de certificação pela SBCBM

O processo de certificação de centro de excelência pela SBCBM consiste em quatro etapas importantes que envolvem o cirurgião bariátrico, o hospital e o seu consultório.

Atualmente, a documentação do programa e outros recursos estão disponíveis apenas em inglês. À medida que o programa da SBCBM crescer, alguns itens poderão ser traduzidos para o português. Portanto, os cirurgiões e hospitais brasileiros devem indicar uma pessoa fluente em inglês como o principal contato com a SRC. Essa pessoa assumirá o principal papel em todo o processo de certificação pela SBCBM. Esse indivíduo precisará garantir que todos os envolvidos entendam completamente o processo de inscrição, os requisitos e critérios do programa, além dos contratos legais e de outros documentos importantes.

Iniciar: Registro e consulta
Obter: Status provisório
Receber: Aprovação completa da certificação
Manter: Renovação da certificação

1) Iniciar: Registro e consulta

A primeira etapa do processo da SBCBM de certificação é o registro on-line, que leva geralmente apenas alguns minutos. Cada candidato cria um nome de usuário e senha que serão usados no login no sistema COE, por isso, é importante guardar essas informações. Os membros da equipe de suporte da SRC também pedirão o nome de usuário ou número da conta antes de responderem qualquer pergunta.

Depois do registro, os usuários criam uma conta que inclui informações de contato e, no caso de cirurgiões e hospitais, detalhes das credenciais médicas.

Embora não seja obrigatório, o suporte da SRC oferece uma consulta individual sem qualquer custo. Durante essa ligação telefônica, o suporte da SRC pode ajudar cirurgiões e hospitais a conhecerem a melhor forma de se prepararem e concluírem o requerimento do status provisório e, também, responder perguntas sobre o processo de se tornar um candidato à certificação pela SBCBM.

2) Obter: Status provisório

O requerimento do status provisório é a próxima etapa do processo de certificação pela SBCBM. Cirurgiões bariátricos e hospitais são encorajados a se inscreverem assim que tiverem o interesse de obter a certificação.

Os candidatos são aprovados no status provisório quando atendem ou superam as qualificações provisórias. Obter o status provisório é a primeira principal etapa no programa da SBCBM.

• Inscrição provisória e interligações
  Depois de completar as informações da conta, os candidatos devem estabelecer interligações eletrônicas que conectam o cirurgião, o consultório e o hospital. Juntas, essas interligações formam o “centro” que requer o status provisório e, por fim, requer a certificação de “centro de excelência” e, posteriormente, a renovação. A criação de interligações é a única forma como os candidatos podem começar o processo de requerimento no programa da SBCBM. A guia Linking (Interligações) pode ser encontrada na página de resumo da conta. Obtenha mais informações sobre interligações.O cirurgião e o hospital devem pagar as taxas de aplicação do programa antes de enviar o requerimento. Uma fatura será enviada por e-mail ao contato do cirurgião e do hospital e também será exibida na guia Invoice and Payment (Fatura e pagamento). Depois que as taxas forem pagas, o requerimento poderá ser enviado à SRC.

  A SRC analisa o requerimento para avaliar se as qualificações para o status provisório foram atendidas. Os candidatos são notificados quando são aprovados como participantes provisórios do programa (uma inspeção do local não é exigida) e recebem o pacote de informações do BOLD, que explica o que é necessário para a ativação do BOLD e para a conformidade. Mais informações.

• Participação provisória no programa
  Os participantes provisórios do programa garantem o seu status mantendo em dia as taxas relevantes, as informações da conta e a introdução de dados no BOLD, quando for o caso. Não há limite no prazo em que um participante do programa possa permanecer com status provisório.
  
  Importante: cirurgiões e hospitais não podem anunciar publicamente ou fazer propaganda do status provisório. Os centros devem obter a certificação antes de promoveram o seu envolvimento com o programa da SBCBM.Enquanto os participantes provisórios do programa se preparam para a certificação pela SBCBM, eles são encorajados a entrar em contato com o Suporte da SRC (srcsupport null@null surgicalreview NULL.org) e tirar suas dúvidas sobre o programa da SBCBM ou sobre o sistema COE. Os membros da equipe de suporte são extremamente capacitados e têm acesso a ferramentas que podem ajudar no processo.

3) Receber: Certificação pela SBCBM

Obter a certificação é o objetivo final da participação no programa da SBCBM. O Suporte da SRC está disponível para orientar os participantes do programa enquanto agem para chegar a essa segunda etapa do programa da SBCBM.

• Requerimento da certificação e inspeção do local
  Um centro está qualificado para a certificação pela SBCBM assim que cumprir os requisitos do programa. Isso inclui: introduzir dados de todos os pacientes de cirurgia bariátrica a partir da data da ativação do BOLD.Quando um participante provisório do programa completa todas as perguntas relativas ao requerimento, ele pode enviar o pedido de certificação. Então, a SRC enviará materiais que explicam como se preparar para a inspeção do local.
• Concessão da certificação
  O relatório da inspeção do local e o requerimento do centro são os principais elementos analisados pelo IBSRC (International Bariatric Surgery Review Committee, Comitê internacional de análise de cirurgia bariátrica). Para garantir objetividade e imparcialidade, as informações que identificam o candidato estarão ocultas, e os membros do comitê deverão recusar participar do processo, se suspeitarem de um conflito de interesse. Ocasionalmente, o IBSRC ou o inspetor pode solicitar que um candidato envie outros documentos que esclareçam ou corrijam as informações anteriores.Quando um candidato é aprovado pela SBCBM, a SRC notifica ao cirurgião, ao consultório e ao hospital que eles obtiveram a certificação pela SBCBM. Se o candidato não for aprovado, terá a oportunidade de corrigir as deficiências e ser reconsiderado para a certificação. O inspetor e o Suporte da SRC (srcsupport null@null surgicalreview NULL.org) podem ajudar o centro a resolver essas questões.

  Cirurgiões e hospitais poderão anunciar publicamente e fazer propaganda quando a certificação pela SBCBM for confirmada.

4) Manter: Renovação da certificação pela SBCBM

A certificação pela SBCBM continua em vigor desde que o centro tenha situação regular e esteja em conformidade passível de verificação com todos os requisitos atuais e com os critérios do programa. Para verificar a conformidade, os certificados são avaliados formalmente aproximadamente a cada três anos, como parte do ciclo de renovação. Independentemente de quando a inspeção de renovação do local ocorrer, a certificação do centro continua em vigor até que o processo de renovação esteja concluído.

Os inspetores e o Suporte da SRC (srcsupport null@null surgicalreview NULL.org) estão disponíveis para ajudar os certificados quando se preparam para a renovação. Os candidatos à renovação devem consultar a seção dos requisitos para conhecer os requisitos atuais e o registro de todas as atualizações.