Inspecciones

Realizar inspecciones extensas es una parte integral de la certificación del CMCOEM y del proceso de renovación. El propósito de estas inspecciones es la de verificar el cumplimiento de los requisitos del programa. Todas las entidades que están conectadas entre sí para formar un centro bariátrico – el cirujano, el hospital y el consultorio médico – participan en la inspección. El proceso de inspección a menudo motiva a los participantes a evaluar seriamente su programa bariátrico e identificar aquellas áreas que se pueden mejorar, avanzando mas allá de los requisitos del CMCOEM.

Inspectores

Los inspectores de SRC son enfermeras o colegas cirujanos que han manejado los detalles del día a día de una práctica bariátrica y que han asistido a cirujanos bariátricos en el quirófano. Los inspectores son una fuente de información para los participantes del programa del CMCOEM y pueden responder preguntas sobre la designación, la inspección y el proceso de renovación. Todos los inspectores se adhieren a códigos de conducta profesionales y de confidencialidad.

Preparación

El Coordinador del Programa Bariátrico normalmente sirve como intermediario antes de la inspección entre el centro y SRC y también gestiona las actividades realizadas durante la inspección, esto incluye lo siguiente:

• Revisión completa del hospital y del consultorio médico, en donde generalmente se suministran cuidados pre y postoperatorios
• Entrevistas con los cirujanos, personal del consultorio médico y del hospital como también con las autoridades de los mismos
• Revisión detallada de las historias médicas de los pacientes
• Revisión y verificación de la entrada de datos en BOLD

Las inspecciones se programan y planifican – no son visitas sorpresas. Los materiales para la preparación de la inspección son enviados con suficiente tiempo de anterioridad a todas las entidades involucradas con el fin de que tengan suficiente tiempo para prepararse. Tanto el inspector como el departamento de atención al cliente de SRC están disponibles para ayudarlo con esta preparación. No es necesario contratar a un consultor para asistir con la preparación de la inspección. Los consultores externos no trabajan para SRC y pueden proporcionar información incorrecta o no actualizada.

Planificación de la Certificación

SRC le envía los materiales de preparación para la inspección al Coordinador del Programa Bariátrico después de recibir la solicitud del centro para la certificación del CMCOEM. Después de que se reciben los formularios requeridos, SRC planifica la inspección de acuerdo a la ubicación geográfica del centro. El centro recibirá una factura después de finalizar la inspección. Esta tarifa se basa en los costos reales de dicha inspección, incluyendo costos de interpretación (si son necesarios).

Planificación de la Renovación

Para verificar el continuo cumplimiento del programa, los centros que han sido certificados por el CMCOEM son evaluados formalmente por SRC aproximadamente cada tres años como parte de un ciclo de renovación. SRC inicia el proceso de renovación de la certificación enviándole al centro las instrucciones y materiales de preparación para la inspección.

Después de recibir los formularios requeridos, SRC planifica la inspección para la renovación. Independientemente de cuándo se realice la inspección, el centro mantendrá su certificación hasta que el proceso de renovación termine.

El centro recibirá una factura después de finalizar la inspección. Esta tarifa se basa en los costos reales de la misma, incluyendo costos de interpretación (si son necesarios).